详细解析网易企业邮箱的后台管理功能

2021-02-03 61

    网易企业邮箱更新的新页面更加注重于网易企业邮箱的基本核心功能:企业邮件的收发,企业公司业务数据的机密文档需要通过电子邮件进行传输和交换。网易企业邮箱相比于普通邮箱而言,网易企业邮箱功的能稳定性和安全性是很多企业选择在选择网易企业邮箱重要考虑的原因。


    网易企业邮箱在管理后台这项为企业管理员提供了一个全新独立的管理界面,企业管理员可以通过该界面来进行编辑企业个性化的信息,管理企业员工的邮箱账户。而普通会员无法访问管理后台。


    一、部门账户管理:


    为网易企业邮箱的企业管理员提供定制专属部门结构的平台。企业管理员在部门结构中编辑企业邮箱用户,包括添加企业员工帐户和删除企业员工帐户。


    二、系统迁移:


    网易企业邮箱在初期转移邮件服务商时,可以设置一个全局系统迁移,帮助全局邮件到网易企业邮箱。


    三、企业通讯录:


    网易企业邮箱当中包括企业域联系人、多域联系人、公共联系人。


    四、部门组发送:


    网易企业邮箱在邮件发送和企业部门结构的相结合,用户在操作时简单上手,选择部门即可发送目标组,方便企业部门内部之间的信息沟通与传递。


    五、邮件列表管理:


    网易企业邮箱支持企业管理员在一个邮件列表中添加多个邮箱账户,设置使用邮件列表的权限,方便企业员工使用。当收件人是邮件列表时,邮件可以发送到它包含的每个帐户。


    六、多级管理员:


    网易企业邮箱允许有多个不同权限的企业后台管理员,可以实现企业公司内部邮箱的分级管理。除了权限最大的超级管理员“admin”,网易企业邮箱还提供了企业管理员和部门管理员两种权限。


    七、批量管理:


    网易企业邮箱批量管理用于统一设置企业用户成员的权限。目前支持的设置权限有:是否在通讯录中共享、是否使用通讯录、收发邮件限制、自动转发、自助密码重置。


    八、IP登录管理:


    企业管理员可以为整个域选择一个国家或地区,设置允许或限制登录;也可以为单个企业员工单独设置IP段,以允许或限制登录。


    九、邮件审批:


    企业管理员可以在管理员后台设置审批规则。如果批准人发送的电子邮件符合批准规则,它将进入批准人的邮箱,只有在批准人同意后才会发送。


    十、自主备份:


    企业管理员可以独立设置备份关系,备份账号的收发消息会转发到主备份账号。该功能需要授权开通和指定审核账户,每一个备份关系都是通过邮件建立和解除,通知审核账户。


    十一、系统日志:


    系统日志分为七个部分——管理操作记录、用户登录记录、邮箱使用状况、邮箱收发统计、邮箱收发记录、用户操作记录和域报告。管理后台会自动客观的记录管理员在域内的所有操作和邮件收发,系统记录不会被修改,方便企业管理者更好的了解企业员工的办公情况。


    网易企业邮箱一直秉承客户至上的服务理念,同时也注重服务团队的持续改进。目前已形成完善的售前、售中、售后服务体系,确保企业客户在遇到任何问题都能在最快的时间内得到解答和解决。网易企业邮箱除了不断开发最新的专业技术为客户确保信息安全外,还不断努力完善和更新企业邮箱的功能,以便给客户最全面便捷的操作和体验。


    


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