不是所有邮件都可以作为呈堂证据,网易企业邮箱做到了

2020-11-19 22

  企业在日常的工作中,电子邮件是很多商务合作谈判的重要信息载体之一,所以涉及到有关电子邮件的商业纠纷,由于电子邮件具有易篡改、易删除等特性,直接去作为司法证据容易产生质疑,期间发生的矛盾及纠纷,已经无法完全依赖传统证据形式来解决,所以网易企业邮箱的公正邮是专门为用户提供的专业邮件证据留存、取证及出证的一站式服务,能够帮助企业维权护航,满足法务需求。


  一、关于公正邮


  公正邮是网易企业邮箱为用户提供的专业邮件证据留存、取证及出证的一站式服务。当用户收发邮件的同时,网易企业邮箱公正邮系统会实时进行邮件存证,企业管理员可以通过网易企业邮箱公正邮系统随时查询管理存证邮件,并可在线发起公证申请,之后可根据指引凭借有效证件至公证处领取公证书。


  二、公证流程


  1、购买开通


  购买开通“萨班斯归档”服务。


  2、智能存证


  在网易企业邮箱管理后台开启需要公证的邮箱帐号,系统自动在收发信过程中留证。


  3、在线申请


  企业在网易企业邮箱中选择需要公证的邮件,在线发起申请后,根据页面指引选择出证的公证处。


  4、出证处出证


  网易企业邮箱用户或委托代理人携带有效证件至公证处进行办理出证。


  三、网易企业邮箱公正邮的特点


  1、网易企业邮箱金融级云存:邮件加密上传,云端保存;防篡改、防删除文件设计;真实再现邮件原文收发实况。


  2、证据留存:邮件存证设置,法律流程设计专业。


  3、快捷出证:公证邮箱对接全国公证处,在线提交出证申请,证据效力全球认可。


  4、公证邮件转发,避免交恶:用户使用公证邮件转发,在诉诸公堂前及时解决纠纷。


  网易企业邮箱公正邮上线后,网易企业邮箱将根据当事人请求和合作公证处的约定,将进入网易企业邮箱电子邮件后台数据库的权限开放给合作公证处,便于公证机构直接调取原始电子数据,从而保障被证内容的真实性、实时性和完整性,解决当事人及公证处无法获得邮件原始数据的困难。


  


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